Dokumentmanagementsystem?

[IFLUR]

Ja das geht , über ein Netzwerk Share vom MAC oder PC. Direkt auf deinem NAS geht es meiner Meinung nach nicht.

http://www.fujitsu.com/de/products/computing/peripheral/scanners/scansnap/ix500/

[Smart]

Weiß jemand, ob es Scanner im Preisbereich bis 500€ gibt, die direkt auf einen NAS (Zur not mit einem Raspberry) senden könnte?

Wenn ich einen Scanner mit einem Linux-Treiber und einen Raspberry finden würde, könnte ich die Daten doch direkt auf einem NAS speichern, oder wie sehen das Experten hier?

[Smart]

Ich habe mir das nun wie folgt eingerichtet.

Ich Scanne sämtlichen Posteingang mit dem Brother ADS1600w. Dieses Gerät scannt Duplex durchsuchbare PDF`s in einen Ordner auf meinen Qnap Nas. Dies geschieht vollkommen Autark, das bedeutet dass mein Macbook bisher noch nicht eingeschaltet war.

Im nächsten Schritt werden die PDF`s verschlagwortet, sobald ich mein Macbook aufklappe. Dies geschieht automatisch mit Hilfe der Software Hazel. Diese durchsucht den Inhalt der PDF`s nach definierten Wörtern und versieht die Dateien mit entsprechenden Tags.

Der nächste Schritt ist nun noch das Umbenennen der Dateien mit Datum und Absender. Dies ist auch mit Hazel möglich.

[svethi]

Das hört sich auch gut an. Muss ich mir mal ansehen

[okenny]

Hast du einen Link für die Software Hazel? Welche Firma macht die?

EDIT: https://www.noodlesoft.com/
gefunden, es scheint aber nur für MAC zu sein, klingt aber gut.

[Smart]

Ich habe gelesen dass Windows-Nutzer die Software File-Juggler probieren könnten.

https://www.filejuggler.com

[Smart]

Empfehlen kann ich in diesem Zusammenhang folgende Seite.

https://ivanblatter.com/das-papierlose-buro-dateien-umbenennen-und-automatisch-einordnen/

[Gast]

Ich kann EcoDMS empfehlen. Für privat kostenlos und revisionssicher..
Nutze ich seit Jahren..

[Smart]

Auch eine Möglichkeit. Hast du dir den EcoDMS-Server auf einem NAS oder Rasp. installiert?

[Gast]

Hi, bei mir läuft es auf einem Raspberry Pi

[okenny]

ich habe jetzt ecoDMS als Docker Container auf meinen QNAP zum laufen gebracht, macht einein guten Eindruck.
Habt ihr die Kostenlose Version oder die Bezahlte? (0€ oder 69€)?

Hat Jemand hier Erfahrung mit den HP 87xx (z.B. 8730) Drücker/Scanner Geräte? Die können direkt sum Samba Laufwerl scannen. Eine gunstige Lösung oder doch nicht?

https://www.amazon.de/HP-OfficeJet-Multifunktionsdrucker-Kopierer-kompatibel/dp/B01EQZA5SG/ref=sr_1_1?s=computers&ie=UTF8&qid=1497789361&sr=1-1&keywords=hp%2B8730&th=1

[okenny]

stimmt, habe ich sogar installiert.
Schau ich mal an. Danke.

Ist es gut?

[PBaumgartner]

nachdem ich das Thema schon länger verfolge, habe ich gleich probiert, ob ecoDMS mit deinem Ansatz auf meiner QNAP läuft - leider ist meine TS469L trotz starker CPU nicht für Docker freigegeben. Daher hab ich dann weiter gesucht und bin auf QFiling gestoßen. Getestet habe ich es gestern noch nicht. Mir fehlt auch noch der entsprechende Scanner dazu.
Bezüglich Hardware: Klarer Favorit von mir ist der reine Scanner von Brother: https://geizhals.eu/brother-imagecen...loc=de&hloc=pl
Alternativ wäre https://geizhals.eu/hp-color-laserje...loc=de&hloc=pl , welcher aber sehr schlechte Bewertungen der Scan-Qualität hat (scheinbar ist hier ein Konstruktionsfehler, der zu schiefen Scans führt)

[okenny]

hab QFiling probiert.....es macht wirklich nicht viel. Nur kopieren in ein Ordner "PDF" mit Datum.
ich hätte lieber einen rOdner "Rechnungen" und "Briefe" oder sowas....scheint mit Qfiling nicht zu gehen.?..
Wegen Scanner, ich habe mit dem Android App Docufy angefangen, der Vorteil ist das man gleich schnell, ein Foto machen kann. Man muss nicht daran denken zum Scanner zu gehen. Bild Qualität ist ausreichend, PDF mit OCR wird erzeugt
PDF Upload to Google Drive automatisch, mein QNAP holt es dann wieder automatisch vom Google Drive runter zum Ordner "Dokumente".

[Gast]

Ich hatte immer die bezahlversion aber seit letztem Update fahre ich die kostenlose Variante und vermisse im Prinzip nichts..

[Gast]

Wir nutzen auch ecodms in der lizensierten Version, da es im kommerziellen Umfeld läuft und der Web-Zugriff meines Wissens nur damit läuft.

Zuhause wird es in absehbarer Zeit als Docker Version auf meinem Synology NAS landen und wenn man ein Multifunktionsgerät hat, das scan2smb oder ftp kann, klappt das auch echt gut und das können sogar die HP Officejet Pro Geräte.

[svethi]

Bei den HP Office Jet musste ich mir allerdings einen Patch basteln. Die OfficeJet schreiben die Datei schon während noch gescannt wird. EcoDMS kann das nicht handeln und holt die Datei schon ab obwohl diese. Och gar nicht fertig ist. Ich habe einen anderen Sambaordner abgelegt und überwache den Status der Datei. Sobald eine Datei fertig geschrieben und geschlossen wurde, wird diese in den ecoDMS Scaninput verschoben jetzt geht auch das

[Gast]

Also bist du jetzt auch bei ecodms gelandet 😬

[svethi]

Hihi, richtig erkannt und hab mir auch ne Lizenz gegönnt. Docker auf QNAP

[okenny]

ich mag das GUI vom ecoDMS nicht....ich lebe mir PDFs in Ordner auf dem NAS.

[Gast]

Das GUI ist ja nur ein kleiner Teil des DMS, eher geht es um die Verschlagwortung, Volltextindex, automatische Versionierung, Rechtskonformität wegen der Steuer, Integration von Office Programmen, integriertes OCR, etc.

[svethi]

So isses ;-)

Sowie Mehrfachklassifizierung